Yhdistysyhteistyö

Kunta-yhdistysyhteistyön askeleet Koskella

  • 1

    Kunta järjestää yhdistysiltoja vähintään kaksi kertaa vuodessa. Kokoonkutsujana toimii kunnan hyvinvointikoordinaattori ja mukaan ovat kutsuttu vaihtelevasti vapaa-aikatoimialan edusaja, kunnanjohtaja, hyvinvointilautakunnan puheenjohtaja ja kaikki kunnan yhdistykset ja seurat.

  • 2

    Kunnassa toimii useita yhteistyöryhmiä, johon kutsutaan mukaan myös yhdistysten edustajia.

  • 3

    Kunta on niin pieni ja byrokratia niin matala, että luonteva kokemusasiantuntijayhteistyö päätöksenteon valmistelussa ei vaadi erityistä osallisuusrakennetta. Kunnassa toimii nuorisovaltuusto NUVA sekä Vanhus- ja vammaisneuvosto.

  • 4

    Hyvinvointikoordinaattori on koonnut ja päivittää kunnan yhdistysrekisteriä.

  • 5

    Hyvinvointikoordinaattori seuraa ja koordinoi järjestöyhteistyötä ja hän tuntee jokaisen toimijan henkilökohtaisesti. Jopa kunnanjohtajan puheille pääse tarvittaessa helposti, joten toimielimiä ei tarvita systemaattisen ja läpinäkyvän yhteistyön takaamiseksi.

  • 6

    Kunta auttaa yhdistyksiä viestinnän toteuttamisessa, jotta yhdistykset ja niiden toiminta tulisi tutuiksi kaikille. Kaikilla yhdistyksillä on mahdollisuus ilmoittaa toiminnasta Meidän koski Tl lehdessä sekä kunnan tapahtumakalenterissa. Myös Visit Koski sivuille pyritään keräämään juttuja yhdistysten toiminnasta.

Tukikeinot

  • 1
    Kunnan hyvinvointikoordinaattori käy jatkuvaa vuoropuhelua yhdistysten kanssa ja tarjoaa opastusta ja neuvontaa. Kunnan muutkin toimihenkilöt ovat helposti tavoitettavissa.
  • 2
    Kunnassa on hyvinvointikoordinaattori, jonka tehtävänkuvaan kuuluu tuen koordinointi mm. ulkopuolisen rahoituksen hankinnassa. Tukea tarjotaan kaikille avoimesti ja yhdenvertaisesti.
  • 3
    Hyvinvointikoordinaattori koordinoi järjestöjen osaamisen kehittämisen kokonaisuutta kunnassa, kuten yhteisen tapahtumakalenterin koostaminen sekä yleistä tiedon jakamista. Yhdistyksille on erityisen tärkeää pienessä kunnassa, ettei isot tapahtumat mene päällekkäin. Naapurikuntien kanssa on myös hyvä tehdä yhteismarkkinointia ja viestintää.
  • 4
    Hyvinvointikoordinaattori on apuna uusissa yhdistyshankkeissa ja neuvoo, miten kunnassa on helppo toimia.

Tilat

Kunnassa on kunnan omistama yhdistystalo, jonka tiloja yhdistykset voivat maksutta käyttää. Talossa löytyy kokoontumis-, toimisto- ja varastotiloja. Tiloja voi varata varaus.koksi.fi sivustolta. Yhdistystalo on verrattavissa järjestökeskukseen, joka kokoaa useiden järjestöjen toiminnan yhden katon alla toimivaksi.
Muita kunnan omistamia tiloja, jotka on tarkoitettu myös yhdistysten käyttöön, ovat Hevonlinnan ulkoilukeskus, jossa on mm. talousrakennus ja grillikota sekä Liipolanjärven uimaranta, jossa on saunarakennus takkatiloineen sekä kulttuuritoimintaan tarkoitettu Vanha meijeri.
Paikkakunnan seurojen, yhdistysten ja järjestöjen liikuntatoiminta on kunnan omistamissa liikuntatiloissa (liikuntahalli ja urheilukentät) ilmaista.

Avustukset

  • 1
    Kunta jakaa eritoimialoille (kulttuuri, liikunta ja nuoriso) suunnattuja avustuksia, jotka ovat läpinäkyviä ja niillä on selkokieliset ohjeet ja yhteyshenkilönä toimii kunkin toimialan viranhaltija. Lisätietoja koski.fi/vapaa-aika/avustukset-liikunta-ja-nuoriso/
  • 2
    Kunta jakaa myös erillisiä hanke/tapahtuma kohtaisia avustuksia.
  • 3
    Avustuksia voi hakea kevyellä menettelyllä ja tarvittaessa myös ympäri vuoden.
  • 4
    Kunnan julkisten palveluiden kehittämisessä osallistetaan asukkaita ja kansalaisyhteiskunnan toimijoita. Palvelukysely teetetään joka toinen vuosi. Lisäksi kohdennettuja kyselyitä tehdään tarpeen mukaan.